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Access微課連載01_職場案例介紹

時 間:2020-04-19 10:34:38
作 者:張志   ID:8  城市:上海  QQ:2851379730點擊這里給張志發消息
摘 要:《用Access分析數據》課程是一個微課連載課程,Access微課連載01_職場案例介紹,業務介紹及素材下載。
正 文:


一、崗位角色

      某工廠生產部員工,需要對物料缺口進行跟蹤,當發現物料不足時,提出請購計劃,以發給采購部門去采購。(請購:即請求采購)


二、業務介紹

     - 從公司ERP系統中每天導出5張Excel表,分別是:生產投料單、庫存明細、到貨明細、采購明細、請購明細
     - 涉及部門:生產計劃部、倉庫、采購部
     - 涉及業務:生產計劃部根據5個Excel表,找出缺料的清單,規則是:
       缺口數量=([已領數量]+[庫存數量]+[到貨數量])-[應發數量]
       如果值小于0說明材料有缺口,這時生產計劃部需要提出請購數據,由采購部去采購,采購部采購后,會產生采購數據

圖1 - 生產投料單

圖2-采購明細


三、物料缺口計算規則

      1.當[已領數量]<[應發數量]時,就需要看一下有沒有庫存,如果沒有庫存,就去看有沒有到貨(到貨是指材料到廠了,但還未質檢入庫),如果沒有到貨,就看有沒有采購,如果沒有采購則看有沒有請購,即優先級為:庫存->到貨->采購->請購
      2.按投料ID順序分配庫存。當[已領數量]<[應發數量]時,如果某材料有10個生產投料單,一共需要材料100個,而庫存只有20個時,要按投料順序來分配庫存,即如果前3個投料單需要20個時,就分配到前3個,后面的17個就是庫存無法滿足,需要從到貨、采購、請購上去考慮。
      3.同第2點一樣,對于到貨、采購、請購,也是要按投料順序去分配數量


四、最終效果

      最終效果請看第五大點的素材下載,下載解壓后,打開Excel文件:最終分析結果樣表.xlsx 進行查看

      

圖3-目標效果的表

     圖3中的分別有3個Sheet表:

    1.【物料缺口】sheet表,是一個物料缺口明細清單總表,這個表是用來給生產部部長看的,反映問題的嚴重程度,方便部長在開會時用數字說話,并提供給采購部部長,讓領導掌握嚴重程度,這樣領導才會重視。

    2.【待生產部門請購】sheet表,是生產部物控員工要做的事,他的工作就是要提出待請購的物料清單,防止物料少了影響生產

    3.【待采購部門請購sheet表,是用來跟蹤采購人員的,反應的是提出了請購,為什么到現在還沒有采購?

    三個Sheet表,最終目的就是要部長重視、員工得力,并跟蹤過程,最終達到不要影響生產的目標。


五、素材下載

      點此下載excel數據素材


六、學員間交流

      掃碼加入群與大家微信交流:

     

七、學習網址

       點擊:https://m.qlchat.com/wechat/page/live/840000166145996 (電腦點擊后,需要用微信掃描登錄)



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